Rejestracja spółek przez Internet – zobacz jakie to proste!

Dotyczy to spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, jawnych i komandytowych. Te trzy rodzaje spółek można założyć zarówno w formie aktu notarialnego, jak i online przy pomocy portalu S24, który jest prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Teoretycznie online można założyć także spółkę akcyjną, jednak musi to być naprawdę prosta spółka i nie zawsze będzie taka możliwość.

Jak założyć spółkę przez Internet? To bardzo proste!

Wystarczy zarejestrować się w systemie S24 i utworzyć wniosek o założenie spółki. Do tego będzie potrzebny dokument, na podstawie którego spółka będzie działać. Może to być statut lub umowa spółki. Jeśli jednak będzie to prosta spółka, która nie ma prawnego wymogu aktu założycielskiego, w serwisie jest gotowy wzorzec dla takich przypadków. Założenie spółki przez Internet to jedno, następnie również przy pomocy systemu S24 należy złożyć wniosek o rejestrację spółki w KRS. Jeśli założysz spółkę przez Internet, to jest to jedyna opcja zgłoszenia do KRS. Nie masz możliwości złożenia dokumentów w formie papierowej.

By móc złożyć wszelkie dokumenty przez Internet obowiązkowe będzie posługiwanie się kwalifikowanym podpisem elektronicznym przy pomocy profilu zaufanego. Pamiętaj również, że przy zakładaniu spółki online najlepiej by wszyscy wspólnicy byli aktualnie przy jednym komputerze. Jest to znacznie prostsza metoda niż rozpoczęcie rejestracji przez jednego użytkownika i po kolei przekazywanie sprawy kolejnym wspólnikom.

Korzyści płynące z założenia spółki przez Internet

Najważniejsze jest to, że nie musisz osobiście stawiać się w urzędach, podpisywać dokumentów i stać w kolejkach. Wszystko robisz przy komputerze, bez wychodzenia z domu. Jedynym wymogiem jest posiadanie profilu zaufanego i możliwość podpisywania dokumentów w formie online. Kolejnym atutem jest dostępność wszystkich dokumentów w jednym miejscu. Nie ma możliwości, że zgubisz lub zniszczysz jakieś dokumenty. Zawsze masz do nich dostęp. Oczywiście wszelkie wzorce i dokumenty do wypełnienia są dostępne dla każdego, nie musisz sam ich tworzyć.

Wiele osób o tym zapomina, ale jest to również spora oszczędność finansowa. Po pierwsze rejestracja spółki online to opłata sądowa w wysokości 250 złotych, natomiast założenie spółki w sposób tradycyjny wiąże się z opłatą w wysokości 500 złotych. Dodatkowo podpisując dokumenty przy pomocy konta zaufanego, jest to wystarczająca gwarancja autentyczności i nie potrzebujesz taksy notarialnej ani wizyty u notariusza, co wiąże się zawsze z dodatkowymi kosztami.

Podsumowując założenie spółki przez Internet, które dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, jawnych, komandytowych i bardzo prostych spółek akcyjnych, jest po pierwsze prostsze, a po drugie oszczędza sporo czasu i stania w kolejkach w urzędach, a dodatkowo również niesie za sobą korzyści finansowe. Brak konieczności sporządzania umów u notariusza czy niższa opłata sądowa – zalety są naprawdę spore.