Jak wybrać najlepszy program magazynowy?

To wszystko sprawia, że program magazynowy i sprzedażowy musi posiadać szerokie możliwości funkcjonalne spełniające nawet najbardziej skomplikowane wymagania.

Historia rozwoju programów magazynowych w Polsce

Wczesne lata 90 te to okres dynamicznego rozwoju gospodarki polskiej oraz programów magazynowych i księgowych, które miały wspierać przedsiębiorców. Pierwsze wersje oprogramowania do magazynu było bardzo proste i można je było zapisać na paru dyskietkach lub później płytach CD. Z czasem jednak zarówno w księgowości jak i magazynach potrzeby rosły w tempie lawinowym. To wymuszało na dostawcach oprogramowania rozwój swoich programów oraz technologii i wprowadzanie kolejnych możliwości funkcjonalnych. Same programy do fakturowania przestały wystarczać przedsiębiorcom. Potrzebowali czegoś więcej. Programu magazynowego z prawdziwego zdarzenia.

Jakie funkcjonalności powinien posiadać dobry program magazynowy?

Program magazynowy powinien mieć wiele funkcji i możliwości, aby umożliwić efektywne zarządzanie magazynem. Oto niektóre z z nich:

• Rejestracja towarów - system powinien umożliwiać rejestrację towarów i ich szczegółowe opisy, takie jak nazwa, kod, jednostka miary, dostępna ilość, stan magazynowy, data przyjęcia do magazynu i inne.
• Zarządzanie zamówieniami - https://optima-sklep.pl/pol_m_Faktury-i-Magazyn-225.html  powinien umożliwiać obsługę zamówienia, w tym przyjmowanie, realizowanie i anulowanie zamówień, generowanie dokumentów magazynowych i faktur.
• Kontrola stanów magazynowych - oprogramowanie powinno umożliwiać kontrolę stanów magazynowych, w tym aktualnej ilości towarów, ich wartości, minimalnego stanu magazynowego i maksymalnego poziomu zamówień.
• Kontrola ruchu towarów - program do magazynu powinien umożliwiać śledzenie ruchu towarów, w tym przemieszczanie ich w magazynie, przypisywanie ich do zamówień i innych.
• Generowanie raportów - system powinien umożliwiać generowanie różnych raportów magazynowych, takich jak raporty o stanie magazynu, historii ruchu towarów, dostępności towarów i inne.
• Skanowanie kodów kreskowych - program magazynowy powinien umożliwiać skanowanie kodów kreskowych towarów za pomocą czytnika kodów kreskowych, co znacznie usprawnia proces przemieszczania i identyfikacji towarów w magazynie.
• Planowanie zaopatrzenia - program powinien umożliwiać planowanie zaopatrzenia magazynu, w tym planowanie zapasów, prognozowanie potrzeb i automatyczne generowanie zamówień na podstawie minimalnego stanu magazynowego.

To tylko kilka z możliwości, jakie powinien mieć program magazynowy, ponieważ istnieją setki funkcji i opcji, które mogą być dostępne w zależności od konkretnych wymagań i potrzeb użytkownika.

Co wyróżnia najlepsze programy do magazynu?

Wyżej wymienione funkcje są jedynie fundamentem i podstawą jakie są zupełnie niezbędne w każdym systemie sprzedażowym i magazynowym. Na rynku możesz jednak znaleźć programy o wiele większych możliwościach wspierających pracę Twoich magazynierów.

Do najciekawszych rozwiązań i aplikacji można zaliczyć:

• aplikacje mobilne do prowadzenia inwentaryzacji towarów;
• aplikacje mobilne dla przedstawicieli handlowych;
• analizy Business Intelligence pozwalające na tworzenie przejrzystych wykresów;
• aplikacje mobilne lub webowe pozwalające obsłużyć bardziej zaawansowane i skomplikowane procesy w dużych magazynach czyli np. magazyn wysokiego składowania;
• współpraca z rozwiązaniami do prowadzenia aukcji internetowych oraz przesyłek kurierskich;
• bezpośrednia integracja ze sklepem internetowym i automatyzacja

Jakie oprogramowanie wybrać i na co jeszcze warto zwracać uwagę?

Na rynku polskim dostępnych jest co najmniej kilkadziesiąt różnych programów do magazynu. Różnią się od siebie zarówno interfejsami, funkcjami jak i dostępnością online oraz szybkością działania. Spośród nich przedsiębiorcy muszą wybrać najlepszy program magazynowy. Nie jest to takie proste jakby mogło się wydawać. Zwłaszcza, że wiele systemów jest drogich, a te tańsze mogą nie posiadać rozwiązań, które potrzebne są do pracy magazynierom lub mogą być potrzebne w przyszłości. W ostatnich latach na tle konkurencji coraz bardziej wyróżnia się moduł do prowadzenia sprzedaży i gospodarki magazynowej oprogramowania Comarch ERP Optima Handel. Pozwala na pracę z dowolnego miejsca a jednocześnie posiada bardzo bogate możliwości funkcjonalne, których często brakuje wielu innym systemom. W zasadzie można powiedzieć, że spełnia wszystkie oczekiwania pracowników zajmujących się gospodarką magazynową jak i ich szefów. Więcej informacji możecie znaleźć na stronie https://optima-sklep.pl/